Chức năng hàm Solver trong Excel vô cùng tiện lợi, giúp bạn giải các bài toán tối ưu hóa vấn đề kinh doanh một cách dễ dàng. Nếu bạn chưa biết sử dụng cũng như cách cài đặt Solver trong Excel thì hãy theo hướng dẫn cho chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Solver trong Excel là gì?
Solver là ứng dụng bổ sung (Add-in) có trong Excel, giúp giải quyết hiệu quả những vấn đề cần được tối ưu một cách dễ dàng. Chức năng hàm Solver trong Excel là sử dụng các thuật toán tiên tiến có tuân theo điều kiện để mang đến giá trị tối ưu nhất cho một mục tiêu hướng đến.
Người ta thường áp dụng Excel Solver vào những việc như tối ưu chi phí, quản lý lịch trình hay lập kế hoạch. Hàm Solver trong Excel cho phép bạn được quyền đưa ra những điều kiện hoặc yêu cầu theo ý mình. Chính vì vậy, mà công cụ này hiện nay được yêu thích và lựa chọn khá nhiều.
Những điều cần biết về Solver trong Excel
Cách cài đặt Solver trong Excel
Chức năng hàm Solver trong Excel khá tiện ích nên rất nhiều người tìm hiểu và sử dụng. Nếu bạn là người mới bắt đầu và chưa biết cách cài đặt Solver trong Excel thì nên làm theo những bước hướng dẫn cụ thể dưới đây nhé!
- Bước 1: Mở Excel trên máy của bạn.
- Bước 2: Nhấn chọn File => chọn Options.
- Bước 3: Chọn tiếp mục Add-Ins.
- Bước 4: Trong hộp Manage, chọn Go bên cạnh Add-Ins.
- Bước 5: Chọn Solver Add-in trong hộp Available Add-Ins và nhấp vào OK.
- Bước 6: Tắt và khởi động lại Excel là xong.
Cách sử dụng Solver để giải toán trong Excel
Chức năng hàm Solver trong Excel là đưa ra kết quả của một yêu cầu nào đó trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tùy ý thay đổi các điều kiện nhưng vẫn về kết quả chính xác. Cách sử dụng Solver chi tiết dưới đây:
- Xác định Objective Function hay còn gọi là hàm mục tiêu: Bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu cần tối ưu có thể là chi phí, lợi nhuận,… Xác định biến mục tiêu này để biết được mức độ đạt được mục tiêu cụ thể.
- Thiết lập Constraints hay còn gọi là ràng buộc: Xác định các điều kiện giới hạn các giá trị có thể có của các biến. Các ràng buộc cần đảm bảo tính thực tế và phù hợp với mục tiêu tối ưu hóa.
- Thiết lập dữ liệu trên Excel: Nhập dữ liệu cho tất cả các biến liên quan đến bài toán vào các ô tính Excel. Sắp xếp dữ liệu một cách hệ thống và rõ ràng để dễ dàng thao tác và theo dõi. Sử dụng các công thức Excel để tính toán các giá trị trung gian nếu cần thiết.
- Áp dụng Solver: Mở Solver Add-in trong Excel, thiết lập mục tiêu, thiết lập các biến và thiết lập các ràng buộc. Sau đó, nhấp vào Solver trong Excel và chờ nó tính toán và hiển thị kết quả tối ưu.
Các bước sử dụng Excel Solver để giải quyết vấn đề
Để cho dễ hiểu và có thể thực hiện đúng chức năng hàm Solver trong Excel, thì dưới đây là một ví dụ cụ thể dành cho bạn.
Bước 1 – Chạy Excel Solver
Một cửa hàng Spa đang muốn có ý định thực hiện một dự án kế hoạch mới. Trong đó, cần phải đầu tư một thiết bị massage mới có giá 40.000 USD. Và mua với hình thức trả góp trong vòng 12 tháng. Mục tiêu đặt ra là cần tối ưu chi phí như thế nào để thu hồi lại số vốn nhanh trong thời gian sớm nhất.
Bước 2 – Xác định vấn đề
Mở Solver và đợi cửa sổ Solver Parameters hiện ra, sau đó bạn cần phải thực hiện việc xác định những yếu tố liên quan như:
- Ô mục tiêu hay còn gọi là Objective cells.
- Ô ràng buộc hay còn gọi là Constraints cells.
- Ô biến hay còn gọi là Variable cells.
Sau khi nhập xong, Solver trong Excel sẽ bắt đầu thực hiện việc tìm cách tối ưu những số liệu có trong ô mục tiêu bằng cách thay đổi lần lượt những biến số nhưng vẫn đảm bảo tuân theo những điều kiện bắt buộc trong ô ràng buộc.
Ô mục tiêu hay còn gọi là Objective cells
Ô mục tiêu hiển thị những mục tiêu được đề cập đến. Bạn có thể chọn Max hoặc Min tùy theo mục tiêu tối ưu hóa. Áp dụng vào ví dụ trên, ô mục tiêu biểu thị thời gian thanh toán ở đây sẽ là ô B7 và được tính bằng công thức =B3/(B4*B5), kết quả đạt được là 12.
Ô biến hay còn gọi là Variable cells.
Excel Solver cho phép chứa khoảng 200 ô có tính biến đổi để phù hợp với mục tiêu. Áp dụng vào ví dụ cụ thể:
Ô B4 là ô số khách đến dự kiến mỗi tháng và >= 50
Ô B5 sẽ là chi phí được tính của mỗi dịch vụ
Ô ràng buộc hay còn gọi là Constraints cells
Để thực hiện việc thêm các điều kiện ràng buộc để thoả mãn vấn đề được đề ra, thì bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Kế bên Subject to the Constraints có nút Add, hãy nhấn vào đó.
- Bước 2: Hãy nhập điều kiện vào trong ô Add Constraint.
- Bước 3: Nhấn vào nút Add.
- Bước 4: Nhập tiếp những điều kiện khác nếu còn.
- Bước 5: Sau khi nhập hết các điều kiện thì sẽ bấm OK.
Đưa vào ví dụ cụ thể ở trên, ta được:
B3 = 40000 là chi phí của máy massage mới
B4 <= 50 Số lượng dự kiến khách cần đến trong mỗi tháng
Bước 3 – Giải quyết vấn đề
Sau khi hoàn thành việc thiết lập, hãy bắt đầu nhấn Solve để tìm kiếm kết quả. Sau thời gian tìm kiếm được kết quả tốt nhất, thì Solver Results sẽ hiện ra. Hãy nhẫn giữ giải pháp bằng cách tích vào ô Keep the Solver Solution và bấm OK.
Trong ví dụ ở trên, thì kết quả ở ô B5=$66,67 là giải pháp tốt nhất cho ví dụ được đề cập tới.
Hy vọng với những thông tin cũng như hướng dẫn cách cài đặt Solver trong Excel được đề cập đến ở trên sẽ giúp ích được cho bạn. Từ đó, có thể dễ dàng áp dụng những chức năng hàm Solver trong Excel để giải đáp những vấn đề cho bài toán khó của bạn.
